A · 序厅
进门先知道自己在哪一版
序厅承担迎接与导览。厅内设版本公告牌，当前版本号、最近的更新节奏和当季专区入口都写在上面，第一次来的人扫一眼就知道下一步往哪儿走。
类目 02 · 沿革 / 空间 / 人 / 同行者
一间把文化交流做成长期事业的会馆
九博国际会馆自 2011 年在合肥设立品牌管理中心，从文化交流沙龙与藏档展示起步，逐渐长成四处常设空间、每年四个主题季的节奏。今天，3.8 万名会员分布在 26 个省级行政区，年度复访率保持在 68%。
- 2011 品牌管理中心在合肥设立
- 2,600 ㎡ 序厅、藏档厅、季展厅与洽谈厅合计
- 42 人 档案、服务、执行与品牌四组分工
01
一间会馆的生长顺序
办一场活动不难，难的是把活动、档案和人与人之间的关系一起攒住。会馆的这些年，基本是围绕这件事一段一段往前走的。
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2011
品牌管理中心在合肥设立
最早做的只有两件事：文化交流沙龙和藏档展示。来的多是本地文化机构和已经认识多年的会员，空间不大，但把每次活动都留一份记录的习惯，从那时候就定下来了。
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2019
中文站上线
主题季排期、活动案例和到访方式第一次被整理到线上。外地与海外的会员可以提前把行程排好，不用再靠电话反复确认时间。
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2026
第 7 次改版完成
常驻版本号、浏览器直达通道与当季专区双周更新一起上线。当季专区固定在每周二、周五更新，栏目页与专区页共用一套编号规则，条目写成 CN-2026-Q2-014 这样的形式，几年后回来翻也认得出来。
02
四厅，接住一次完整的到访
序厅、藏档厅、季展厅与洽谈厅合计约 2,600 平方米。它们不是四个并列的房间，而是一趟到访从进门、看展、翻档案，到坐下来谈事情的完整顺序。
B · 藏档厅
档案放在能被翻阅的地方
视觉档案库的实体部分常年存放在这里。每月最后一个周五是档案开放日，会员可提前预约进厅翻阅场刊、海报与历年专题，找自己参与过的那一期。
C · 季展厅
一年四季，各有各的题目
四个主题季都在这里落地，每季安排 6–8 场小型活动，导览、对谈、联展与档案开放日轮换进行。常来的会员通常按季规划自己的到访节奏。
D · 洽谈厅
把想法摊开来讲的那张桌子
合作方与会员坐下来谈事的地方。场地联展、内容共创与会员权益互认的初步沟通，多数在这里完成；方案定下来之后，再回到季展厅去对场地和排期。
03
42 个人，四种节奏
会馆团队共 42 人。有人天天和纸打交道，有人天天和人打交道。四组分工让一场活动从想法到落地，不至于全压在一个人肩上。
负责藏档整理、主题季选题与专题撰写，也负责每年一册《年度档案册》的组稿。自 2011 年以来的活动海报、场刊、铜牌与影像资料，都由这一组负责归入档案库并在需要时调出来。
接预约、答问题、跟进会员的到访安排。工作日 9:00–18:00 内回复来信，主题季排期密集的时候，这组人通常是会员最先联系上的那一端。
四处常设空间的日常运转与每场活动的现场执行都归这一组。布展、导览动线、设备与安全，属于那种做好了没人注意、做不好立刻被看见的工作。
对接文化机构、设计工作室与场馆，谈联展与共创，也负责把合作项目的成果整理成可以对外讲清楚的样子。
04
一起做事的那些人
会馆不做闭门生意。文化机构、设计工作室与场馆各有各的长处，凑在一起才能把一季的题目做实。
12
家文化机构与我们会馆保持年度合作
8
家设计工作室参与内容共创与视觉呈现
5
家场馆共享展陈资源与排期空间
18
个联展与共创项目，每年与合作机构共同完成
三种合作方式
- 场地联展 把展览带进季展厅，共用排期与会馆的会员触达。
- 内容共创 从选题到图录一起做，成果收进当年的《年度档案册》。
- 会员权益互认 双向打通会员的到访资格与活动名额。
从接触到落地，通常四步
- 01场地踏勘
- 02方案共创
- 03排期确认
- 04现场执行
05
一年一册，把热闹收成纸
活动办完就散了，是很可惜的事。会馆每年把四季的现场整理成一本书，让参与过的人有地方回看，也让下一年的选题有据可依。
《年度档案册》每年出一册，收录约 120 组案例与 40 篇专题，覆盖四个主题季的现场、合作项目与专题文章。会员可以在藏档厅翻阅，合作机构也会收到一册留档。
支撑这本册子的是会馆的视觉档案库：自 2011 年以来的活动海报、场刊、铜牌与影像资料，累计 4,200 余件，按主题季与编号排列。要找某一年的某一场，顺着编号翻过去就行。
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120 组
每一册收录的案例数量
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40 篇
每册收录的专题文章
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4,200 余件
视觉档案库保存的资料总数
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每年一册
《年度档案册》的出版节奏