洽谈厅 · 工作日接待
合作，从一次踏勘开始
九博国际会馆把合作谈在桌面上：先看空间，再谈内容，最后落到档期与现场。每年我们与 12 家文化机构、8 家设计工作室、5 家场馆共同完成约 18 个联展与共创项目。您手上若正有一个展览、一组选题或一份会员权益计划，欢迎在工作日拨来电话，或写一封说清来意的邮件。
01 ／ 合作方式
三类可以谈下来的合作
联展看档期，共创看选题，权益互认看双方会员的节奏。三条路都从同一间洽谈厅起步，谈法不同，推进的步子也不一样。
-
01
场地联展
-
02
内容共创
-
03
会员权益互认
02 ／ 推进方式
从第一次进馆到展期结束
四个阶段，每一步都有明确的产出与对接人，您不必反复解释同一件事。
-
01
场地踏勘
约一个小时，把序厅、藏档厅、季展厅与洽谈厅走一遍。四处常设空间合计约 2,600 平方米，动线、层高、灯光与承重条件当场就能看清。
-
02
方案共创
策展人、编辑与您的团队围桌讨论选题结构、展陈方式与预算区间，形成一页纸的方案稿，双方各留一份，后续照着推进。
-
03
排期确认
敲定布展、展期、导览与撤展时间，写进双方的年度日程；与主题季活动重叠的项目，会顺延到下一个可用时段。
-
04
现场执行
空间与活动执行团队的 14 位同事跟进布展、接待、讲解与撤展；临时调整由对接人在现场直接沟通，不必层层转述。
03 ／ 到访之前
带上这几件事，谈起来更快
- 确认当季主题与本季排期，判断您的项目落在哪个时段；排期与案例合集都在当季专区公布。
- 告知预计到访人数与同行机构，方便我们安排接待人手与会谈分流。
- 提前一天把接待人姓名与联络方式发到客服邮箱，进门即可直接进入洽谈厅。
- 想翻阅过往案例的，可一并说明范围。视觉档案库保存了自 2011 年以来的海报、场刊、铜牌与影像共 4,200 余件。
- 联络地址用于约见与到访；每月最后一个周五的档案开放日需要单独预约藏档厅。
04 ／ 回复时效
什么时候能收到回音
客服邮箱与电话在工作日 9:00–18:00 有人值守；周末与节假日收到的来信，安排在下一个工作日处理。